TÜRKİYE PETROL, KİMYA VE LASTİK SANAYİ İŞÇİLERİ SENDİKASI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
“Lastik-İş Sendikası Sosyal Etkileşim Mobil Uygulaması“
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu Türkiye Petrol, Kimya ve Lastik Sanayi İşçileri Sendikası (“Sendika”) olarak Lastik İş Sendikası Sosyal Etkileşim Mobil Uygulamasına erişim (“Uygulama”) kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Kişisel verileriniz işlenirken, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere dayanılmaktadır:
Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve hesabınıza giriş imkânı sağlanması,
- Uygulama kaydınızın gerçekleştirilmesi için bilgilerinizin doğrulanması,
- Uygulama kapsamındaki imkanlardan yararlanabilmenizin sağlanması; bu kapsamda indirim vb. hakların tanınması
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Uygulama’ya erişim sağlanması.
- Uygulamadaki indirim ve imkanlardan yararlanabilmek.
- Yetkili kurum veya kuruluşların Sendikamızdan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Kişisel verileriniz, veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Uygulama kapsamındaki faaliyetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve kullanıcıların memnuniyetinin sağlanması,
- Şikâyet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
- Kullanıcı hesabının (kullanıcı profilinin) yönetilmesi,
- Kullanıcı hesabınız ile sunduğumuz ürün ve hizmetler kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi,
- Faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi
3. İşlenen Kişisel Veriler
Yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında; Kimlik (ad, soyadı, doğum tarihi), İletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres), üye işlem (talep/öneri/şikayet bilgileriniz, iletmeniz halinde sunduğumuz ürün ve hizmetlere ilişkin vereceğiniz cevaplar), İşlem Güvenliği (log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ID bilgileri, cihaz IMEI numarası, cihaz mac adresi, session ID, elektronik iletişim kayıtları), Hukuki İşlem (adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri) verilerini işliyoruz.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlerle Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığındaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında Türkiye Petrol Kimya ve Lastik Sanayi İşçileri Sendikası (Lastik İş), iş ortaklarımız ve destek aldığımız hizmet sağlayıcıları ile yetkili kurum veya kuruluşların Sendikamızdan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için yetkili kurum ve kuruluşlarla ve özlük süreçlerinin takibi, hizmetlere ilişkin iletişim süreçlerinin yürütülmesi için alt işverenlerle paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi, Uygulama’ya ilişkin mobil uygulama/internet sitesi, e-posta ve telefon kanalları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz.
Kişisel verilerinizi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işliyoruz.
6. İlgili Kişi Hakları
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı aşağıdaki kanallar üzerinden Sendikamıza iletebilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: Küçük Çamlıca Mah. Üçpınarlar Cad. No:83 Rıza Kuas Genel Merkez Binası, 34696 Üsküdar/İstanbul
- Elektronik Posta: lastik-is@lastik-is.org.tr
Haklarınızı kullanmak için ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemleri de tercih edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde yanıtlanacaktır.
| Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları | Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
İşlenen Kişisel Verileriniz |
|
· Program aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin, sizi daha iyi tanıyabilmek ve size özel fırsatlar sunmak için kullanılması,
· Programa ilişkin tercih, kullanım ve beğenileriniz doğrultusunda kişiselleştirilmiş ayrıcalıklar sunulması. |
Kanun md. 5/1
Açık rızanızın bulunması. |
– Kimlik (ad, soyadı, doğum tarihi),
– İletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres), – Müşteri İşlem (talep/öneri/şikayet bilgileriniz, iletmeniz halinde sunduğumuz ürün ve hizmetlere ilişkin vereceğiniz cevaplar), – Pazarlama (tercih, zevk ve beğeniler, alışkanlıklar, pazarlama analizleri kapsamında elde edilen bilgiler) |
| · Kullanıcı hesabının oluşturulması ve hesabınıza giriş imkânı sağlanması,
· Program kaydınızın gerçekleştirilmesi için bilgilerinizin doğrulanması,
· Program kapsamındaki imkanlardan yararlanabilmenizin sağlanması; bu kapsamda hesabınıza puan yüklenmesi ve çekiliş hakkı gibi hakların tanınması.
|
Kanun md. 5/2 (c)
Sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin zorunlu olması. |
– İletişim (cep telefonu numarası),
– İşlem Güvenliği (log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID, elektronik iletişim kayıtları) |
| – Şikâyet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,
– Kullanıcı hesabının (kullanıcı profilinin) yönetilmesi, – Kullanıcı hesabınız ile sunduğumuz ürün ve hizmetler kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi,
– Program kapsamındaki faaliyetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve kullanıcıların memnuniyetinin sağlanması,
· Faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.
|
Kanun md. 5/2 (f)
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması. |
– Kimlik (ad, soyadı, doğum tarihi),
– İletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres) – İşlem Güvenliği (log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID, elektronik iletişim kayıtları) – Müşteri İşlem (talep/öneri/şikayet bilgileriniz, iletmeniz halinde sunduğumuz ürün ve hizmetlere ilişkin vereceğiniz cevaplar) |
| · Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi amaçlarıyla verilerinizi işliyoruz. | Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
– Kimlik (ad, soyadı, doğum tarihi),
– İletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi, adres) – İşlem Güvenliği (log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID, elektronik iletişim kayıtları) – Müşteri İşlem (talep/öneri/şikayet bilgileriniz, iletmeniz halinde sunduğumuz ürün ve hizmetlere ilişkin vereceğiniz cevaplar), – Hukuki İşlem (adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri) |
|
· Yetkili kurum veya kuruluşların Sendikamızdan talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırılık taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması) |
Kanun md. 5/2 (ç) Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması. |
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ
” Lastik-İş Sendikası Sosyal Etkileşim Mobil Uygulaması”
Elektrosoft Bilişim Sistem Yazılım Otomasyon Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) ile, Lastik-İş Sendikası Sosyal Etkileşim Mobil Uygulaması üzerinden paylaştığınız; kimlik, iletişim, özlük, müşteri işlem kişisel verilerinizin sizi daha iyi tanıyabilmek ve size özel fırsatlar sunmak için kullanılması ile Uygulama’ya ilişkin tercih, kullanım ve beğenileriniz doğrultusunda kişiselleştirilmiş ayrıcalıklar sunulması amaçlarıyla işlemesine rıza veriyorsanız, ilgili rıza kutucuğunu işaretlemenizi rica ederiz.
Lastik-İş Sendikası Sosyal Etkileşim Mobil Uygulaması’na katılım kapsamında yukarıda yer alan amaçlar için verdiğiniz rızayı, dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak geri alabilirsiniz.
Uygulama kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında bilgi almak için; Lastik-İş Sendikası Sosyal Etkileşim Mobil Uygulaması Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.
